Beantrage deine Abwesenheiten
Genehmigte Urlaube in deiner Abteilung (...)
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Ersten und letzten Urlaubstag wählen, auf „Urlaub beantragen" tippen. Fertig – dein Chef bekommt den Antrag sofort.
Wähle das erste und das letzte Datum deines Urlaubs, nicht den Tag davor oder danach. Für einen einzelnen Tag trägst du bei VON und BIS dasselbe Datum ein.
Ein Blick auf „🌴 Team-Urlaub anzeigen" lohnt sich vorher: Dort siehst du, wer aus deiner Abteilung im gleichen Zeitraum schon freihat. Das erspart eine Absage.
ANSPRUCH – deine Urlaubstage für dieses Jahr.
ÜBERTRAG – was aus dem Vorjahr übrig war und mitgenommen wurde.
GENEHMIGT – was du dieses Jahr schon bewilligt bekommen hast.
REST – was dir bleibt: Anspruch + Übertrag − Genehmigt.
Ein Antrag, über den noch nicht entschieden wurde, zählt noch nicht mit. Dein REST kann sich also noch verringern, sobald dein Chef zustimmt.
Steht dein Anspruch auf 0, ist für dieses Jahr noch nichts eingetragen – das ist ein Fall für deinen Chef, nicht für dich.
Urlaub, den du im Vorjahr nicht genommen hast und den dein Chef ins neue Jahr übertragen hat. Er kommt zu deinem Anspruch dazu.
Übertragene Tage haben oft eine Frist. Nach dem Bundesurlaubsgesetz muss übertragener Urlaub bis zum 31. März genommen sein – euer Betrieb kann das großzügiger regeln. Welche Frist bei euch gilt, steht direkt unter den Zahlen oben, sobald du einen Übertrag hast.
Deine übertragenen Tage werden zuerst verbraucht. Es verfällt also nur, was bis zur Frist wirklich übrig war:
Verfällt etwas, siehst du es oben als Hinweis – die Tage verschwinden nicht kommentarlos. Plane einen Übertrag am besten früh im Jahr ein.
Gezählt werden die Werktage Montag bis Freitag in deinem Zeitraum. Samstage und Sonntage kosten dich keinen Urlaubstag.
Feiertage rechnet die App nicht automatisch heraus. Dein Chef kann die Anzahl beim Genehmigen aber anpassen – auch auf halbe Tage. Maßgeblich ist am Ende die Zahl, die bei deinem genehmigten Antrag steht.
Zu welchem Jahr ein Urlaub zählt, entscheidet der erste Tag. Ein Urlaub vom 28.12. bis 04.01. geht vollständig vom alten Jahr ab. In deiner Liste steht bei solchen Anträgen ausdrücklich dabei, zu welchem Jahr sie zählen.
AUSSTEHEND – eingereicht, dein Chef hat noch nicht entschieden.
GENEHMIGT – bewilligt. Die Tage sind von deinem Konto abgezogen und die
Stunden werden dir gutgeschrieben.
ABGELEHNT – abgelehnt. Es werden dir keine Tage abgezogen.
Sobald entschieden ist, siehst du beim nächsten Öffnen der App einen Hinweis auf der Startseite.
Selbst löschen kannst du einen Antrag nicht. Sag deinem Chef Bescheid, er kann ihn ablehnen oder die Tage korrigieren.
Stell in der Zwischenzeit keinen zweiten Antrag für denselben Zeitraum – sonst stehen zwei da und es könnten dir die Tage doppelt abgezogen werden.
Nicht über diese App. Eine Krankmeldung machst du wie gewohnt – Anruf, Nachricht, wie es bei euch üblich ist – und reichst deine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung wie immer ein.
Dein Chef trägt die Krankheitstage anschließend selbst ein. Sie erscheinen dann in deinem Dienstplan und deine Stunden werden dir gutgeschrieben, ohne dass du etwas tun musst.